Документы, которые должна иметь ДЮСШ в Украине.

В этой статье мы хотим поделиться с читателями своим опытом работы в ДЮСШ, предостеречь от ошибок ее работников и прояснить ситуацию с документами спортивных школ. Свою карьеру мы начинали в шахматно-шашечной ДЮСШ г.Симферополя (Крым), пережили не одну проверку контрольно-ревизинного отдела и счетной палаты, поэтому нам есть о чем рассказать. ДЮСШ, как и любое учебное заведение, руководствуется в своей работе нормативными документами. Важно понимать, что если вы не знаете точно, какими документами школа должна располагать, то это не объясняет КРУ факт их отсутствия. Как говорится, незнание закона не освобождает от ответственности. По этой причине, советуем сопоставить имеющиеся в вашей ДЮСШ документы со списком, который мы приведем ниже. Перечень обязательных нормативных документов спортивной школы, является дополнением к приказу Минсемьимолодспорта от 13 мая 2009 года № 1591. Его вы можете скачать >>>ЗДЕСЬ<<<

Документы спортивной школы для общей деятельности:

— Устав, справка о государственной регистрации.

— Лицензия на оказание услуг (при условии оказания услуг);

— Паспорт спортивного сооружения (при наличии собственного здания);

— Свидетельство про категорию и аттестацию;

— Копии материалов государственной аттестации;

— Штатное расписание;

— Смета или план использования денежных средств;

— Приказы по личному составу работников;

— Личные дела сотрудников;

— Должностные инструкции работников, в том числе должностная инструкция директора спортивной школы;

— Книга учета трудовых книжек сотрудников;

— Журналы исходящей и входящей документации;

— Коллективный договор между администрацией и профсоюзным комитетом (при его наличии);

— Инструкции по технике безопасности, журнал учета несчастных случаев;

— Журнал регистрации инструктажей по технике безопасности и охране труда;

— Табель учета рабочего времени сотрудников;

— Протоколы общих собраний (конференций) коллективов и совета школы (в случае наличия).

Документы спортивной школы для организации учебно-тренировочной и спортивной работы:

  — Годовой план, включающий анализ работы за прошлый год и разделы организации, воспитательной, учебно-тренировочной, спортивной, методической, финансово-хозяйственной работы, повышение квалификации, сотрудничества с общеобразовательными заведениями, медицинское обеспечение, работа с родителями, внутренний школьный контроль;

— Календарный план соревнований и учебно-тренировочных сборов;

— Тарификационный список тренеров-преподавателей;

— План комплектования;

— Личные карты спортсменов, личные карты тренеров-преподавателей;

— Заявления родителей;

— Списки учебных групп;

— Книга учета и выдачи свидетельств об окончании школы;

— Протоколы заседания тренерских советов;

— Расписание занятий;

— Утвержденная программа по видам спорта;

— Годовые статистические отчеты по установленным формам;

— Индивидуальный план подготовки учащихся на этапах специализированной базовой подготовки и высших спортивных достижений;

— Учебно-тренировочные планы для групп начальной и базовой подготовки;

— Протоколы задач и требований учащихся;

— Книга учета выступлений на соревнованиях;

— Книга учета разрядников и присвоение разрядов;

— Журналы учета работы каждой учебной группы;

— Журнал регистрации инструктажей по технике безопасности во время учебно-тренировочной работы и во время соревнований.

Администрации рекомендуем завести папку для сбора нормативной документации ДЮСШ. Это вас может хорошо выручить: в ходе проверки контрольно-ревизионным управлением вы сможете легко объяснить, чем конкретно вы руководствовались в принятии того или иного решения. Заметим, что сейчас издается много подписных изданий, в которых обсуждаются изменения в законах. Безусловно, это полезная информация, ее можно и нужно использовать. Однако для КРУ фраза из журнала или газеты не служит аргументом. С помощью таких изданий легко можно следить за изменениями в законодательстве, но не применять статьи, как аргументацию в работе. Мы настоятельно рекомендуем искать законы, на которые ссылаются издания, распечатывать и пользоваться только ими.

Автор Юлия Семенова,

создатель web-клуба Феникс-64